Page 76 - สรุปองค์ความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2560
P. 76
สืบเนื่อง หรือเรื่องที่เกี่ยวข้องด้วยก็ได้ ซึ่งในส่วนนี้จะสอดคล้อง
กับการอ้างถึงหนังสือและการใช้ค าขึ้นต้นในหนังสือ เช่น เรื่อง
ติดต่อใหม่ใช้ค าว่า ด้วย หรือ เนื่องจากเรื่องสานต่อ ใช้ค าว่า
ตามที่ ตามหนังสือที่อ้างถึง อนุสนธิ และจะ ลงท้ายด้วย “นั้น”
หรือ “ความละเอียดแจ้งแล้วนั้น”
2) จุดประสงค์ของการเขียนหนังสือไป คือจะ องค์ความรู้ ประจ าปีงบประมาณ 2560
ให้ผู้รับหนังสือท าอะไร หรือท าอย่างไร
3) ส่วนสรุปความ เป็นการสรุปใจความที่ผู้รับ
ต้องด าเนินการ
3.3) ถูกหลักภาษา ต้องค านึงถึง เรื่องหลัก 2 เรื่อง คือ
1) รูปประโยค แบบไม่มีกรรม แบบมีกรรม
แบบประโยคซ้อนและแบบกรรมร่วม
2) ความสัมพันธ์ของข้อความ ระหว่างประโยค
กับประโยค ระหว่างค า ประธาน-กิริยา-กรรม-ค าประกอบ
ระหว่างค าที่แยกคร่อมข้อความ ระหว่างค ารวมกับค าแยก และ
ระหว่างค าหลักกับค าขยาย
4) การเขียนให้ถูกความนิยม ลักษณะสานวนภาษาและ
การเขียนข้อความในหนังสือราชการระเบียบสานัก
นายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ ได้วางหลักการเขียน
ข้อความในหนังสือราชการ ดังนี้
4.1) ส่วนที่เป็นเหตุผล ให้เขียนเฉพาะที่จ าเป็น และ
ถ้าเป็นเรื่องที่เคยติดต่อกันมาแล้วก็อ้างหรือเท้าความเรื่องเดิม
อย่างย่อที่สุด
4.2) ส่วนที่เป็นความประสงค์ ระบุว่าจะท าอะไร
เพื่อสะดวกแก่ผู้รับหนังสือ เพื่อพิจารณาและปฏิบัติได้อย่าง
ถูกต้อง ถ้ามีความประสงค์หลายข้อ ก็ให้แยกเป็นข้อๆ ให้ชัดเจน
