Page 74 - สรุปองค์ความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2560
P. 74
การร่างหนังสือราชการ
# ขั้นตอน
1) ศึกษาข้อมูล เพื่อรู้ทิศทางการเขียน รู้เป้าหมาย ว่า องค์ความรู้ ประจ าปีงบประมาณ 2560
เป็นหนังสือแบบไหน เรื่องใหม่ หรือเรื่องเก่ามีที่มาที่ไปอย่างไร
2) ศึกษา วิเคราะห์ สรุปให้ชัดเจน ตรงเป้าหมาย
ตามที่กาหนดไว้
3) รวบรวมข้อมูล จัดลาดับให้สัมพันธ์ สอดคล้องกับ
เป้าหมายที่ได้กาหนดไว้
4) ลงมือปฏิบัติ พิมพ์หรือร่างหนังสือ ตามที่ได้จัดลา
ดับไว้ วางเนื้อหาให้ครบ 3 ส่วน คือ ส่วนของเหตุส่วนของผล
และสรุปความ
5) ตรวจสอบแก้ไข เช่น การใช้ภาษาราชการ เนื้อหา
ชัดเจน ตรงตามวัตถุประสงค์ไหม การใช้คา แยกคา
เครื่องหมายต่าง ๆ การย่อหน้า ดูความเหมาะสม รูปแบบเป็น
ระเบียบสวยงาม เมื่อตรวจสอบแล้ว พิมพ์ต้นฉบับ สาเนา อย่าง
ลืมลงชื่อผู้ร่าง/พิมพ์และตรวจทานไว้ด้วย
# วิธีการเขียนหนังสือราชการ
1) ถูกต้องตามหลักภาษา ใช้ภาษาราชการ ถูกแบบ
ของหนังสือตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสาร
บรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม 2548 ซึ่งหนังสือ
ราชการมี 6 ประเภทด้วยกัน คือ หนังสือภายนอก หนังสือ
ภายใน หนังสือประทับตรา หนังสือสั่งการ หนังสือ
ประชาสัมพันธ์ และหนังสือที่เจ้าหน้าที่ท าขึ้นหรือรับไว้เป็น
หลักฐานในราชการ
