Page 71 - สรุปองค์ความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2560
P. 71
องค์ความรู้ ประจ าปีงบประมาณ 2560 1) รวบรวมข้อมูลและเอกสารจัดท าเป็นเล่มวาระการ
การจัดท าเล่มวาระการประชุม
# ขั้นตอนการจัดท าเล่มวาระการประชุม
ประชุม
2) ส าเนาเอกสารเท่าจ านวนกรรมการ
3) จัดท าดรรชนีเท่าจ านวนเล่มวาระการประชุมที่ส าเนา
4) เจาะกระดาษเพื่อจัดท าเล่ม
5) จัดส่งเล่มวาระการประชุมให้กรรมการ
วิธีการปรับปรุง คือ รวบรวมข้อมูลและเอกสารจัดท า
เป็นเล่มวาระการประชุมโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยท า
เป็นไฟล์อิเล็กทรอนิคส์ ท าให้ลดขั้นตอนการท าส าเนา การท า
ดรรชนี การเจาะกระดาษ ลดการใช้กระดาษ และลดเวลาการ
จัดท าเล่มวาระการประชุมพร้อมทั้งลดเวลาการจัดส่งเล่มวาระ
การประชุมให้คณะกรรมการ
