Page 63 - สรุปองค์ความรู้ ประจำปีงบประมาณ 2560
P. 63
องค์ความรู้ ประจ าปีงบประมาณ 2560 ท าให้เกิดความล่าช้าในการ รวดเร็วลดเกิดความล่าช้าใน
ปัญหาที่พบวิธีปฏิบัติที่ต้องการ การน าแบบฟอร์ม(excel)มาใช้
ปรับปรุงแบบเดิม
การด าเนินการ
ด าเนินการ
ขาดการติดตามงาน
สามารถมีการติดตามงาน
เนื่องจากมีหลักฐานชัดเจน
เนื่องจากไม่มีหลักฐาน
เสียเวลาในการติดตาม
สารสนเทศมาใช้
ไม่เสียเวลาเนื่องจากสามารถ
เสียเวลาในการจัดท า ไม่เสียเวลาเนื่องจากน าระบบ
ด าเนินการได้อย่างต่อเนื่องไม่
ต้องจัดท าใหม่
เปรียบเทียบกระบวนการเดิมกับกระบวนการใหม่ที่นาแบบฟอร์ม
ซึ่งจัดทาขึ้นด้วยโปรแกรม Microsoft Excel มาปรับปรุงในการ
เทคนิคการติดตามงานบริหารสานักงานได้ดังนี้
กระบวนการเดิม กระบวนการใหม่ สิ่งที่ปรับปรุง
1. ข้อมูล/งานที่ได้รับ 1. ข้อมูล/งานที่ได้รับ
2. วิเคราะห์และกา 2. วิเคราะห์และกา
หนดผู้รับมอบหมาย หนดผู้รับมอบหมาย
3. มอบหมายงานให้ 3. ลงแบบฟอร์ม และ น าแบบฟอร์มมา
ผู้รับผิดชอบ มอบหมายงานให้ ใช้ในการติดตาม
ผู้รับผิดชอบ งานแทนการ
4. ติดตามงาน ผ่าน 4. ติดตามงานตาม ติดตามงาน
ทาง Social Media แบบฟอร์ม แบบเดิม
ด้วยวาจา ทาง ที่ท าให้เกิดการ
